各有關省、市人事廳(局)、科技干部局，國務院各有關部委、直屬機構，解放軍總政治部、總參謀部、總后勤部，各博士后流動站設站單位：
近年來，隨著申請做博士后人數(shù)的逐漸增多和博士后招收規(guī)模的逐漸擴大，各單位在對申請人進行審核和辦理進出站手續(xù)時遇到的問題更加復雜，工作量不斷加大。為努力提高對博士后研究人員管理和服務的水平，提高工作效率，根據(jù)有關部門的要求，現(xiàn)將博士后進出站管理的有關問題通知如下：
一、為規(guī)范管理，便于各設站單位考核了解申請人情況，最近我們對《博士后申請表》和《博士后申請指南》進行了適當補充和修改(見附件一、二)。各單位應據(jù)此進一步修訂本單位的具體管理規(guī)定和辦事規(guī)程。同時，依照本單位具體情況可要求申請人補充填報和提供反映本人品德、學業(yè)、業(yè)績、政治面貌、身體狀況等方面的證明材料(包括核實《博士后申請表》內容的材料)。另外，要特別注意做好宣傳和有關服務工作，要使申請人切實了解國家政策、有關規(guī)定和進出站手續(xù)辦理方法。
二、為避免產生糾紛，對申請做博士后的博士(留學人員除外)，凡畢業(yè)時不納入國家統(tǒng)一分配的(包括委托、在職、定向培養(yǎng)，以及現(xiàn)役軍人和其他經簽訂協(xié)議，已明確工作去向的人員，下同)，須由原工作單位或有關用人單位人事部門，在《博士后申請表》相應欄目內簽署同意該申請人做博士后的意見，并最好同時注明對其出站后分配去向的意見。對未注明博士后期滿出站可分配其他單位工作的(一般視為出站后需回原單位或有關用人單位工作)，為簡化辦事手續(xù)，對這些人員可根據(jù)具體情況不辦理遷戶手續(xù)。此外，屬于國家統(tǒng)招統(tǒng)分的申請人，亦需由培養(yǎng)單位的主管部門給予國家統(tǒng)分的證明。(如仍使用原《博士后申請表》，請另附有關意見或證明)
三、對于申請做博士后的留學人員，凡出國前已注銷戶口的，按照公安部門規(guī)定，在辦理落戶手續(xù)時需憑戶口注銷證明(可由注銷地公安部門開具)和人事部專家司或博士后管理體制改革試點省市(以下簡稱試點省市)人事廳(局)的介紹信，到公安部門直接辦理落戶手續(xù)；出國前未過銷戶口的，按照與國內人員相同的戶口遷移辦法辦理落戶手續(xù)。
四、對符合規(guī)定條件申請做博士后的外籍人員，設站單位應根據(jù)本單位涉外工作的有關規(guī)定和程序，報經有關部門審批并辦理相應手續(xù)后，按照招收國內博士的相同程序報我辦或試點省市人事廳(局)核準進站，不再要求另附專項報告。招收外籍博士后可使用國家資助招收名額，也可自籌經費招收。其生活費用，由設站單位參照本單位聘用的其他同資歷的外籍人員工資標準確定。
五、各單位在審批和辦理博士后進站手續(xù)時，必須認真審核《博士后申請表》等進站材料。對有弄虛作假行為的申請人，應取消申請資格，并及時通報我辦和有關部門，已辦理進站的，予以退站處理。
六、設站單位應根據(jù)國家政策規(guī)定，制定嚴格的博士后在站和出站管理細則。博士后研究人員工作期滿必須按期出站和辦理相應手續(xù)。出站時各設站單位應全面考核博士后在站期間的工作，督促他們做好出站總結并認真翔實地填寫《博士后研究人員期滿登記表》，注意核實其研究成果和家庭成員等項登記內容。對嚴重違反規(guī)定或不能履行進站時簽訂的協(xié)議，包括未經同意無故離站、在規(guī)定期間內不能在站正常工作，或不能按期出站及移交財物及住房的，單位可視情節(jié)輕重并根據(jù)國家職工管理的有關規(guī)定、單位規(guī)章制度和有關協(xié)議，給予行政處分及其他處罰，緩發(fā)或不發(fā)博士后證書，取消博士后享受的相應待遇，或按退站處理。有關處理結果需報我辦或試點省市人事廳(局)備案。
七、對博士后出站工作分配繼續(xù)實行雙向選擇原則，但對于本人在進站前已同有關用人單位(同前述)訂有協(xié)議，選定了工作分配去向的人員，應按協(xié)議辦理出站分配。對出站前原單位或有關用人單位同意另行分配工作的，須有該單位的書面意見或有關證明材料。
八、為提高辦事效率，《博士后研究報告》可在單位報送博士后期滿出站材料之后，另行集中報送我辦。同時，經與北京圖書館商定，設站單位也可將
九、我辦每星期一至五上午對外接待并辦理進出站手續(xù)。博士后研究人員前來辦事時，需持有關單位介紹信或有關證明。每年12月20日至12月31日，不再接受辦理博士后進站手續(xù)。
附件：
一、《博士后申請表》
二、《博土后申請指南》(略)
三、《博士后流動站設站單位通信和設站學科一覽表》(略)
一九九六年十月二十四日